プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
本方針は、株式会社ユニオントラスト及び本方針を採用するユニオントラストグループの会社（以下「ユニオントラストグループ各社」といいます。）における採用活動（以下「採用活動」といいます。）を通じて個人情報を提供いただく場合に適用されます。
なお、ユニオントラストグループ各社が、採用活動において、本方針に付加して、又は本方針とは別に、個人情報の取扱いに関して定める場合があり、この場合、本方針に矛盾・抵触する事項については、当該定めが適用されますので、ご留意ください。
※ユニオントラストグループ各社とは、以下の会社をいいます。
- 株式会社ユニオントラスト
- 株式会社ユーティーワン
- 株式会社ジェイブイエス
取得する個人情報の項目
氏名、電話番号、メールアドレス、その他応募フォームに入力いただく情報
取得する個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- 採用選考の実施および結果のご連絡
- 面接日程の調整等、採用活動に関する連絡
- 入社手続の実施
個人情報の共同利用
以下のとおり、ユニオントラストグループ各社において、共同して利用させていただきます。
(a) 共同利用する個人情報の項目
「取得する個人情報の項目」で挙げた個人情報に該当するもの。
(b) 共同利用する者の範囲
ユニオントラストグループ各社
(c) 共同利用する者の利用目的
「取得する個人情報の利用目的」記載の目的で共同利用します。
(d) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者氏名
株式会社ユニオントラスト
住所及び代表者の氏名については、こちらをご覧ください。
開示等のご請求に応じる手続に関する事項・苦情の受付窓口に関する事項
個人情報について、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供停止（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、法に従って、適切にこれに対応させていただいております。開示等のご請求方法及び苦情の受付窓口については、「個人情報の開示等の手続き」をご参照ください。
個人情報の取扱体制及び講じている措置に関する事項
1. 基本方針の策定
個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。以下、同じです。）の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について個人データの取扱規程を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. 外的環境の把握
ユニオントラストグループ各社では、原則として個人情報を日本国内において保管しております。外部のクラウドサービスを利用する場合や、委託先に業務を委託する場合等には、外国において個人情報を取り扱う場合がありますが、この場合においても、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握して適切かつ合理的な安全管理措置を実施しております。
外部サービスの利用に関する事項
株式会社ユニオントラストは、応募フォームの不正利用防止および安全性確保のため、reCAPTCHAを利用しています。
当該サービスの利用に伴い、利用者の端末から、IPアドレス、Cookie情報、ブラウザ情報、操作履歴等の情報が、Googleに送信される場合があります。なお、当社が取得する応募者の氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報をGoogleに提供するものではありません。
これらの情報は、不正アクセスやスパム行為の検知・防止の目的で利用され、Googleのプライバシーポリシーと利用規約に基づき処理されます。